Giżycko, 03.07.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
Opracowanie wspólnej strategii rozwoju Powiatu Giżyckiego, Powiatu Mrągowskiego, Powiatu Piskiego i Powiatu Węgorzewskiego, zwanej dalej „Powiaty Wielkich Jezior Mazurskich” 2014-2020
1. Zamawiający:
Powiat Giżycki, 11-500 Giżycko, Aleja 1 Maja 14 NIP: 845-18-62-251
2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wspólnej Strategii Rozwoju Powiatu Giżyckiego, Powiatu Mrągowskiego, Powiatu Piskiego i Powiatu Węgorzewskiego, pn. „Powiaty Wielkich Jezior Mazurskich” na lata 2014-2020, zwanej dalej Strategią, w oparciu o zadania określone w ustawie o samorządzie powiatowym ( Dz.U. z 2013 r. poz.595) oraz inne ustawy szczególne, zawierającej przede wszystkim:
a) diagnozę sytuacji gospodarczej i społecznej obszaru objętego Strategią ( powiat giżycki, węgorzewski, mrągowski i piski) , przygotowaną w oparciu o dane aktualne oraz dane
z ostatnich 5 lat.
b) analizę i wnioski z realizacji dotychczasowych lokalnych strategii poszczególnych powiatów w kontekście ich wykorzystania dla potrzeb opracowania wspólnej Strategii;
c) analizę porównawczą powiatów, określającą ich specyficzne uwarunkowania i predyspozycje, a także spójność gospodarczą, społeczną i terytorialną, w tym analizy sektorowe z innymi obszarami funkcjonalnymi Wielkich Jezior Mazurskich;
d) określenie najważniejszych cech (analiza SWOT) warunkujących rozwój obszarów i społeczności lokalnych zamieszkujących teren objęty Strategią, w tym obszarów wymagających restrukturyzacji i rewitalizacji w oparciu o ZIT i OSI;
e) określenie wizji, misji i strategicznych kierunków rozwoju obszaru objętego Strategią, określenie zbieżności i wzajemnych relacji dokumentu z europejską polityką spójności (Strategia Europa 2020) oraz innymi politykami europejskimi (WRS) 2014-2020; a na poziomie krajowym ze : Strategią Rozwoju Kraju 2020, Krajową Strategią Rozwoju Regionalnego 2010-2020 oraz Strategią rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do 2025r.;
f) opracowanie matrycy logicznej celów, przedsięwzięć oraz wskaźników, uwzględniającej uzgodnione wspólnie specjalizacje poszczególnych samorządów powiatowych w zakresie udzielania usług publicznych, najważniejszych działań istotnych dla osiągnięcia tych celów, a także sposobu ich monitorowania i ewaluacji Strategii;
3. Wykonawca zobowiązany jest przygotować harmonogram realizacji niniejszego zamówienia uwzględniając przy tym:
a) opracowanie projektu Strategii
b) poddanie projektu Strategii konsultacjom społecznym, w tym przygotowanie prezentacji multimedialnej do projektu – dla każdego powiatu – opisującej najważniejsze założenia i treści projektu (min. przedstawienie metodologii i zakresu opracowania, opis uwarunkowań rozwojowych obszaru objętego Strategią, wskazanie misji, celów oraz opis narzędzi monitoringu realizacji celów).
c) zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, podczas której zostanie zaprezentowana Strategia w formie prezentacji multimedialnej, zarejestrowane wszystkie zgłoszone uwagi i propozycje oraz sporządzone listy obecności jej uczestników.
d) przedłożenie Powiatom ostatecznej wersji Strategii, z uwzględnieniem ich zaleceń
i uwag, a także wniosków z przeprowadzonych konsultacji społecznych w uzgodnionym wspólnie terminie.
e) przekazanie uzgodnionego dokumentu wszystkim Powiatom w czterech egzemplarzach w wersji papierowej i elektronicznej ( plik PDF, Microsoft Office lub równoważne) na podstawie protokołu odbioru.
4. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować szkolenie w każdym z Powiatów wymienionych w pkt 2 przygotowujące pracowników do wdrażania systemu monitorowania realizacji strategii oraz jej ewaluacji.
5. Zamawiający oraz pozostałe Powiaty wymienione w pkt 2 zobowiązują się do:
a) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy;
b) udzielania Wykonawcy wszelkich informacji oraz przekazywania materiałów i dokumentów będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji umowy;
c) przekazania w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy danych kontaktowych (imię i nazwisko, nr telefonu, adres mailowy) przedstawicieli poszczególnych Powiatów na adres mailowy osoby wskazanej w umowie do kontaktu ze strony Wykonawcy;
d) udziału w cyklicznych spotkaniach związanych z opracowaniem poszczególnych etapów projektu Strategii.
6. Doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu zamówienia:
Posiadane doświadczenie w opracowywaniu strategii rozwoju dla jednostek samorządu terytorialnego (w tym powiatów ziemskich), przyjętych uchwałami rad, należy potwierdzić wypełniając załącznik do oferty.
7. Termin wykonania zamówienia:
Sześć miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 15 marca 2014.
8. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Sposób oceny ofert:
a) Dla kryterium cena: Oferta o najniższej cenie otrzymuje automatycznie 60 punktów, każda następna oceniana jest jako wartość proporcji w stosunku do ceny najniższej wg wzoru:
P=/Xmin : Xoferta/*60
Gdzie:
Xmin – oznacza najniższą cenę ze złożonych ofert dla przedmiotu postępowania
Xoferta – oznacza cenę rozpatrywanej oferty dla przedmiotu postępowania
b) Dla kryterium jakość: kryterium zostanie ocenione w skali od 0 do 40 pkt,
c) Ocena końcowa oferty – Suma uzyskanych przez wykonawcę punktów za oba kryteria będzie stanowić ocenę, jaką dany wykonawca uzyska w tym zapytaniu ofertowym.
d) W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponował największe doświadczenie.
9. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do 30.07.2013 r., do godz. 15:00.
Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty na adres:
Starostwo Powiatowe Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko z dopiskiem „Oferta na opracowanie strategii „Powiaty Wielkich Jezior Mazurskich”
10. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Sposób zapłaty:
Wszystkie Powiaty pokryją w równych częściach całość kosztów związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określającej wysokość kosztów do poniesienia przez każdą ze stron. Faktury końcowe przedstawione poszczególnym Powiatom opłacone zostaną przelewem, w terminie 30 dni po przekazaniu protokołem końcowym przedmiotu zamówienia, na konto Wykonawcy wskazane w umowie.
12. Pozostałe:
Wykonawca przekaże prawa autorskie do opracowanej Strategii Zamawiającemu.
W niniejszym postępowaniu poniżej 14.000 euro – zapytaniu cenowym – nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655).
Wicestarosta Giżycki
Wacław Strażewicz
Załączniki:
2. Projekt umowy na opracowanie strategii „Powiaty Wielkich Jezior Mazurskich”
W wyniku zapytania ofertowego w dniu 05.08.2013 r. wybrana została oferta:
dr hab. Zbigniew Brodziński, ul. Zodiakalna 20, 10-712 Olsztyn
wartość oferty: 49.900 zł brutto
